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2017圣誕元旦年會晚會策劃方案(五)

發表于:2016/11/19 10:47:35來源:瀏覽

 2017圣誕元旦年會策劃方案 

一、 目的:  
 1 、慶輝煌 2016 ,迎燦爛 2017元旦晚會  
 2 、通過“元旦”晚會豐富全體員工的業余文化生活,提高凝聚力、增強團隊精神,優化企業文化。 
  • 晚會時間地點、人數及內容  

      1 、時間: 2016 年 12 月 31 日  
      2 、地點:待定( ***** )   
      3 、晚會主題:愛我晶臺,共創未來   
      4 、人數:公司全體員工、供應商、客戶、業界好友(合計: 人)   
      5 、內容: 1 、比賽活動(包括撥河比賽、籃球賽)   
                 2 、文藝晚會(包括抽獎、、互動游戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節目) 
                 3 、元旦會宴                      

  • 晚會經費預算(總計: ***000 元) 

      1 、抽獎獎品預算(合計: **000 元)其中:特等獎 1 名 ,獎金 **00 元;一等獎 2 名,獎金 **00*2=***00 元;二等獎 5 名,獎金 **00*5=***00 元;三等獎 8 名,獎金 **00*8=***00 元;四等獎 20 名,獎金 *0*12=**00 元;紀念獎 30 名,獎金 *0*30=*00 元;(中獎人合計: 58 人)  
     2 、優秀員工獎金(合計: **00 元)  
     3 、表演節目(合計: **00 元)  
     4 、晚會所需采購物品(合計: **00    
     5 、餐費(合計: ***00 )   注:祥見附件《元旦晚會經費預算表》 
四、晚會籌備組 
1 、總策劃:方傳秘  
2 、策劃小組成員:方傳秘、李x、熊x  
3 、后勤保障組:各部負責人、財務人員、行政部文員、保安員。 
4 、禮儀組:供應商接待組(胡x)、客戶接待組( 秦x )、業界接待組(戴x)、內部人員接待組(陳x)。  
5 、晚會節目組:李x  
6 、晚會主持組:(待定)  
7 、比賽活動小組:胡x  
五、晚會現場工作人員分工安排: 
1 、場景布置人員:劉x、  
2 、晚會現場負責人:李x  
3 、晚會現場協調:李x  
4 、賓客引導人員:胡x  
5 、現場準備工作人員:辦公室所有文員,由陳x帶隊  
6 、現場秩序維護:李x、保安隊  
7 、比賽活動負責人:胡x  
8 、音響設備組:趙x  
9 、安全保障組:李x、保安隊  
六、元旦比賽活動時間  
1 、撥河比賽( 2015-12-31 11 : 00 )  
2 、籃球賽 ( 2015-12-31 14 : 00 )  
七、晚會流程  
1 、 16 : 30 入場  
2 、播放背景音樂《超越夢想》  
3 、舞蹈開場( 由專業老師指導)  
4 、主持人上臺(歡迎詞)  
5 、領導(總經理)、經理致詞( 10 分鐘)  
6 、優秀員工表彰及頒獎(優秀員工發言及合影)  
7 、開餐  
8 、節目表演、抽獎、互動游戲、即興節目等(所有表演內節目均以專業老師指導,所有的歌唱表演必須由內部刪選)  
9 、晚會結束——全體演職人員大合唱:暫定《明天會更好》,全體人員合影。  
10 、后勤組安排人員收拾物品并整理場地,并組織人員按秩序上車回廠。 
八、晚會籌備工作安排  
1 、總策劃: 方傳秘 負責所有活動籌備的監督  
2 、策劃組:負責活動的計劃編寫擴流程制作,協調溝通各小組的工作。  
3 、部門負責人動員工作(完成期限: 2015-11-21 )  
 負責人:各部門負責人  
 做好各部門負責人的思想工作,使其全情投入,通過他們對下屬的了解 幫助 發掘有表演潛力的員工,從而提高員工的積極性。負責動員所轄范圍內員工積極參與,發掘在娛樂節目方面有特長的員工,鼓勵其報名并上臺表演。選上的節目,所在部門 / 要給予大力的支持。  
4 、節目預選(完成期限: 12 月 25 日)  
 負責人:人力資源行政部  
 負責當天晚會節目的選定,保障節目質量。  
5 、節目排練(完成期限: 2015 年 12 月 01 日—— 2015年 12 月 25 日 )  
 負責人:人力資源行政部 李x  
 演出現場排演,音效設備設施到位,計劃排演 1 次。  
6 、會場布置(完成期限:晚會當天)  負責人: 劉x、陳x、孔x、張x、  
 負責做好晚會的舞臺搭建,音響、場地及背景布置。 
7 、禮儀組(完成期限:晚會當天)  
 負責人:高x 負責大堂接待佳賓,并給予引導  
8 、音響設備組:   負責人:趙x 負責現場音響設備安裝調試和 DJ 及碟片音樂工作   
9 、現場準備工作人員:辦公室所有文員,由財務陳香帶隊   負責分配觀眾食品并發放到位,晚會開始前負責發放彩旗、熒光棒等互動道具,發放抽獎號碼,擔當頒獎禮儀,為嘉賓準備好水果、茶水,嘉賓上臺時進行引導等一切有關晚會的服務性工作。 
10 、通知晚會嘉賓   負責人:市場部、供應鏈   負責填寫和發出請柬(邀請函),通知與會嘉賓準時參加晚會,嘉賓到達現場后安排其入座。(《邀請函》需確認樣板格式、數量,印制完成)  
11 、晚會現場拍照(完成期限:晚會當天)   負責人:梅x   負責晚會前后整個過程的拍攝記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。  
12 、協調工作   負責人:胡x   負責晚會的人員調動,保證晚會圓滿完成。     
13 、物資采購與租用   負責人:方x、財務人員、采購課   負責晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的采購及服裝租用。  
14 、道具準備   負責人:采購課、節目組   負責晚會各種游戲道具的準備和傳遞。  
15 、會場秩序維護   負責人:李x、行政保安隊   負責觀眾就坐區域的劃定,晚會進場、退場秩序的維護,入場觀眾的就坐安排,各部門 / 車間主管維持所在部門人員的秩序,做好安全工作。  
 九、頒獎、抽獎嘉賓:   負責人: a. 特等獎(總經理)、 b. 一等獎(待定)、 c. 二等獎(員工代表)、 d. 三等獎(管理代表) e. 四等獎(領班代表 )   為相應的獲獎者進行現場頒獎;參與(紀念)獎  
 十、其它籌備工作  
1 、《元旦晚會經費預算表》  
2 、《元旦晚會節目表》  
3 、《晚會獎品及物品明細表》  
4 、《晚會時間及流程表》 
 十一、策劃工作完成時間計劃表

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